Sie kennen Ihr Unternehmen und Ihre Prozesse am besten. Trotzdem möchten wir Ihnen hier ein paar Beispiel aus der Praxis an die Hand geben, damit Sie sehen, wie die Workflows von steadyPRINT in der Praxis eingesetzt werden. Vielleicht bringt Sie das direkt auf eigene Ideen.

Vereinfachen Sie mit steadyPRINT den Entlassungsprozess in Krankenhäusern und ähnlichen Einrichtungen. Dank der Signing-Funktion können die benötigten Entlassungspapiere im Vorfeld so aufbereitet werden, dass der Patient nur noch an den entsprechenden Stellen unterschreiben muss. Anschließend können die Dokumente automatisiert mit einem Zeitstempel versehen, abgelegt und dem Patienten ausgedruckt als Kopie zur Verfügung gestellt werden.

Workflows sind in der Lage, automatisch zu erkennen, wie mit bestimmten Dokumenttypen umgegangen werden soll. Durch die einmalige Erstellung von Regeln können je nach Dokument verschiedene Prozesse angestoßen werden. So werden beispielweise Rechnungen per Knopfdruck automatisiert entweder per E-Mail versendet oder für den Versand ausgedruckt und digital archiviert. Das spart Zeit, Papier und Geld.

Bestimmen Sie Applikationen, deren Dokumente nur auf vorher festgelegten Druckern (beispielsweise in Räumlichkeiten mit Zugangskontrolle) ausgedruckt werden. Der Workflow prüft bei jedem Druckvorgang den Namen der Applikation und sorgt automatisch dafür, dass immer der korrekte Drucker ausgewählt wird. Das erhöht täglich ohne manuelle Eingriffe die Sicherheit und den Datenschutz in Ihrem Unternehmen.