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Um SecurePrint für den Betrieb einzurichten, ist zunächst die Lizenz zu aktivieren. Anschließend sind die Rollen für die Anwender zu vergeben und bei gewünschter Verwendung von „Printer Terminal“-Geräten sind diese mit den Druckern zu verknüpfen.

Anwender für SecurePrint einrichten

Um Anwender für das SecurePrint einzurichten muss ins steadyPRINT WebCenter gewechselt werden. Dort sind zunächst die Rollen für die SecurePrint-Anwender festzulegen. Dazu wechselt der Benutzer zu den Einstellungen und dann in die Rollenverwaltung. Darin sind entweder die gewünschten Anwender schon gelistet, falls der Anwender bereits versucht hat sich anzumelden, oder der Benutzer legt über das PLUS-Icon einen neuen Anwender an. Anwender für SecurePrint müssen die Rolle: „Admin“ oder „SecurePrint“ besitzen.

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Abbildung 73: WebCenter Rollenverwaltung

Besitzt ein Anwender die für SecurePrint vorgesehene Rolle, dann ist dieser auch unter dem Menüpunkt „SecurePrint“ => „Anwender“ zu finden. Neue Anwender lassen sich unter Benutzer hinzufügen aus dem Active Directory hinzufügen. Unter Benutzer hinzufügen lässt sich der Anwender anpassen und bestimmte Einstellungen lassen sich zurückstellen. Dazu zählt beispielsweise eine gesperrte PIN, welche nach drei ungültigen Eingaben hier wieder freigegeben werden kann. Außerdem kann unter Aktionen der Link zur SecurePrint App an den Anwender per E-Mail weitergeleitet werden. Dies geschieht durch Auswählen des Anwenders und Betätigen des Links „BYOD-App ausrollen“.

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Abbildung 74: WebCenter - Anwender für SecurePrint anlegen

Durch Auswahl des hinterlegten E-Mail-Profils (siehe Kapitel: E-Mail Profile), wird eine entsprechende E-Mail an den Anwender weitergeleitet.

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Abbildung 75: WebCenter - SecurePrint-App verteilen

Die E-Mail sieht folgendermaßen aus und durch Klicken auf den Link oder Scannen des QR-Codes mit dem Smartphone wird die korrekte URL zur gehosteten SecurePrint App aufgerufen.

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Abbildung 76: WebCenter - SecurePrint-App Rollout Mail

„Printer Terminal“ - Geräte einrichten

Unter dem Menüpunkt „SecurePrint => Terminals“ können neue Terminalgeräte angelegt und mit einem oder mehreren Druckern virtuell verknüpft werden. Dazu ist zunächst ein eindeutiger Name zu vergeben. Anschließend wird der QR-Code angezeigt, welcher den eindeutigen Link zur passenden SecurePrint App enthält. Danach können ein oder mehrere Drucker (für den Anwendungsfall für einen Druckerraum) hinzugefügt werden.

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Abbildung 77: WebCenter - Terminal anlegen

Im Anschluss daran kann auch dieser Link zur korrekt gehosteten SecurePrint App an eine beliebige E-Mail-Adresse weitergeleitet werden. Die E-Mail-Adresse hierzu ist ebenfalls unter einem E-Mail-Profil zu hinterlegen (siehe Kapitel: E-Mail Profile). Die E-Mail für das Terminal sieht dann ähnlich aus wie die E-Mail für die BYOD-App, allerdings mit korrektem Link.

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Abbildung 78: WebCenter - Terminal-App ausrollen

SecurePrint App installieren

Wird der Link zur SecurePrint App aufgerufen (egal ob „Printer Terminal“ oder „BYOD Gerät“), hat der Benutzer die Möglichkeit, die App immer im Browser aufzurufen oder die App (Progressive Web APP – PWA) im Smartphone zu installieren und als normale App einzusetzen. Kurz nach dem Aufruf erscheint unten im Bildschirm SecurePrint zum Startbildschirm hinzufügen (siehe linke Abbildung). Klickt der Benutzer darauf, kann SecurePrint als App installiert werden (siehe rechte Abbildung). Dann wird ein eigenes Icon angelegt, mit dem die SecurePrint App immer aufgerufen werden kann.

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Abbildung 79: Installation PWA

Printer Terminal - Geräte in den Kiosk-Modus versetzen

Um zu vermeiden, dass das „Printer Terminal“ willkürlich geändert wird, soll dies in den Kiosk-Modus versetzt werden. Unter Android wird der Kiosk-Modus auch „Fenster anheften“ bezeichnet. Um diesen zu aktivieren, ist in den Android-Einstellungen durch folgende Abschnitte zu navigieren:

1.	Biometrische Daten und Sicherheit

2.	Andere Sicherheitseinstellungen

3.	Aktivieren der Funktion: Fenster anheften

4.	Alternativ kann der Benutzer aus Sicherheitsgründen die Option Vor dem Lösen PIN anfordern aktivieren.

Durch Betätigen der Aktuelle Anwendung-Taste (siehe Punkt 1 in der folgenden Abbildung) und anschließendem Klick auf das SecurePrint-Icon (siehe Punkt 2) lässt das Menü mit der freigeschalteten Funktion „Dies App anheften“ erscheinen (siehe Punkt 3). Mit Betätigung dieser Funktion wird die App fixiert und kann nur durch gleichzeitige Betätigung der Hot-Keys: „Aktuelle Anwendung“ und „Zurück“ wieder deaktiviert werden.

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Abbildung 80: Einrichtung Kiosk-Modus