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Dokumentenverarbeitung
Die Aktionen für die Dokumentenverarbeitung erzeugen intern eine Kopie des Ursprungsdokuments und verändern dies mit Hilfe der gewünschten Aktionen. Auf diese Aktionen können weitere Aktionen folgen.
PDF-Verarbeitung
Die Erzeugung eines PDF-Dokuments in einem Workflow erfordert eine vorherige PDF-Verarbeitung, bevor es mit der Aktion Speichern als: PDF gespeichert werden kann. Folgende Einstellungen stehen dabei zur Verfügung:
| • | Benutzerpassword: Das Passwort wird beim Öffnen durch den PDF-Viewer erfragt. Es autorisiert den Benutzer für Änderungen, Druck-Optionen, Extraktion und Interaktion. Die jeweiligen Berechtigungen hängen von den gesetzten Einstellungen ab. |
| • | Eigentümerpassword: Das Passwort wird beim Öffnen durch den PDF-Viewer erfragt. Es autorisiert den Benutzer für den Vollzugriff bzgl. Änderungen, Druck-Optionen, Extraktion und Interaktion. |
| • | Änderungsberechtigungen: Berechtigung für das Verändern des erzeugten PDF-Dokuments. |
| • | Druckberechtigung: Erlaubt das Drucken des Dokuments (in unterschiedlichen Qualitätsstufen). |
| • | Extraktionsberechtigungen: Erlaubt das Extrahieren von Inhalt aus dem Dokument, wie zum Beispiel das Kopieren von Text. |
| • | Interaktionsberechtigungen: Erlaubt das Interagieren mit dem Dokument, wie zum Beispiel das Ausfüllen von Formularen. |
Seitenbereich
Die Aktion für das Auswählen des gewünschten Seitenbereichs eines Dokuments erlaubt das gezielte Selektieren der Seiten für die Folgeaktionen. Folgende Einstellungen stehen dabei zur Verfügung:
| • | Beginne bei Seite: Ein positiver numerischer Wert, der die Seite angibt, ab welcher die Verarbeitung beginnt. Beispiel: Wert "5" für "beginne ab Seite 5" |
| • | Folgende Seiten verarbeiten: Gibt die Seiten kommasepariert oder mit einem Bindestrich als Seitenbereich an, welche vom Dokument verarbeitet werden sollen. Beispiel: Wert "3-5,7" für "verarbeite die Seiten 3,4,5 und 7". |
| • | Überspringe die folgenden Seiten am Ende: Ein positiver numerischer Wert, der die Seite relativ angibt, ab welcher die Verarbeitung endet. Beispiel: Wert "5" mit einem Dokument über 100 Seiten. Ergebnis: Verarbeitung der Seiten 1-95. |
Wasserzeichen/Hintergrundbild
Fügt dem Dokument ein Hintergrundbild oder ein Wasserzeichen hinzu. Folgende Einstellungen stehen dabei zur Verfügung:
| • | Hintergrundbild: Ein PDF-Dokument, dessen erste Seite als Hintergrundbild auf jeder Seite des zu verarbeitenden Dokuments hinterlegt wird. |
| • | Wasserzeichen: Ein Text als Wasserzeichen, welches auf jede Seite des zu verarbeitenden Dokuments mittig eingefügt wird. |
Abschlussaktionen
Die Abschlussaktionen dienen dem Ausgeben des verarbeiteten Dokuments. Auf Abschlussaktionen können keine weiteren Aktionen mehr folgen.
Diese Aktion bietet die Möglichkeit der Ausgabe auf einen Drucker. Es stehen mehrere Druckertypen zur Auswahl:
| • | Logischer Drucker: Ein mit steadyPRINT verwalteter Drucker sowie optionale Druckereinstellungen. |
| • | Benutzerauswahl: Öffnet einen Druckerauswahldialog, um den Zieldrucker durch den Endanwender bestimmen zu lassen. |
| • | Standarddrucker: Nutzt den Standarddrucker beim Benutzer für die Ausgabe. |
| • | vName Drucker: Nutzt den ausgewählten vName-Drucker für die Ausgabe. |
E-Mail-Versand
Die Aktion für den E-Mail-Versand ermöglicht das Versenden des Dokuments per E-Mail im Anhang. Dafür stehen die folgenden Einstellungen zur Verfügung:
| • | Anhänge: Ermöglicht das Hinzufügen von E-Mail-Anhängen. |
| • | Betreff: Ermöglicht das Vordefinieren des Betreffs. |
| • | Blindkopie an: Ermöglicht das Hinzufügen der Empfänger für die Blindkopie. |
| • | Dialog ausblenden: Ermöglicht das Senden der E-Mail im Hintergrund. |
| • | Empfänger: Ermöglicht das Vordefinieren der Empfänger. |
| • | Inhalt: Ermöglicht das Vordefinieren des E-Mail-Inhalts. |
| • | Kopie an: Ermöglicht das Hinzufügen der Empfänger für eine Kopie. |
| • | Namensmaske der Anhänge: Ermöglicht die Vorgabe von Dateinamen für die E-Mail-Anhänge. Für parameter-basierende Ausdrücke s. Parameter-basierte Dateinamen. |
In SecurePrint-Stapel ablegen
Diese Aktion legt das Dokument in den SecurePrint-Stapel ab. Der Anwender kann im Nachgang das Dokument über die SecurePrint-App auf seinem Mobiltelefon ausdrucken.
In Standard-Stapel ablegen
Diese Aktion legt das Dokument in den Standard-Stapel ab. Der Anwender kann im Nachgang das Dokument über die Druckauftragsansicht des Agent oder über die SecurePrint-App auf seinem Mobiltelefon ausdrucken.
Speichern als: PDF
Die Aktion speichert das umgewandelte Dokument mit der Aktion PDF-Verarbeitung als PDF-Datei ab. Folgende Einstellungen stehen dabei zur Verfügung:
| • | Dokumentenname: Ein frei definierbarer Dateiname für die Benennung des Ausgabedokuments. Für parameter-basierende Ausdrucke s. Parameter-basierte Dateinamen. |
| • | Speicherort: Ein frei definierbarer Speicherort zur Ablage des PDF-Dokuments. Im Falle eines nicht definierten Speicherorts, erscheint beim Benutzer ein Speichern-Dialog. |
Bedingungen - Wenn ... dann ... sonst
Mit einer Bedingungen können Sie den Verarbeitungspfad für den Workflow beeinflussen.
| • | Wenn: Definiert den Ausdruck für den Dann-Zweig |
| • | Dann: Zweig wird ausgeführt, wenn der Ausdruck aus "Wenn" zutrifft. |
| • | Sonst: Zweig wird ausgeführt, wenn der Ausdruck aus "Wenn" nicht zutrifft. |
Den Ausdruck können Sie über den integrierten Abfragedesigner erstellen. Für dessen Auswertung stehen unterschiedliche Operatoren zur Verfügung. Mögliche Variablen für den Ausdruck:
Variablen |
Beschreibung |
%DocumentName% |
Gibt den Namen des Dokuments für den Vergleich an. Beispiel: Testseite.txt |
%DocumentPageCount% |
Gibt die Anzahl der Seiten des Dokuments für den Vergleich an. Beispiel: 7 |
%DocumentSuffix% |
Gibt das Suffix des Dokuments für den Vergleich an. Beispiel: .pdf |
%DocumentSize% |
Gibt die Größe des Dokuments in Bytes für den Vergleich an. |
%InvokeOnTerminalServer% |
Gibt an, ob der Ausdruck auf Terminalservern gilt. |
%InvokeOnWorkstation% |
Gibt an, ob der Ausdruck auf Workstations gilt. |
%UserLogonName% |
Gibt den Benutzernanmeldenamen für den Vergleich an. Beispiel 1: STEADYPRINT\spUser (der zu prüfende Anmeldename muss identisch sein) Beispiel 2: %spUser% ("spUser2" muss im Anmeldenamen vorkommen) |
Zutreffende IP-Bereiche |
Gibt an, in welchen IP-Bereichen der Ausdruck wahr wird. |
Nachfolgend eine Tabelle mit den möglichen Parametern für das Vergeben von Dateinamen zur automatisierten Ausgabe:
Parameter |
Beschreibung |
Dokumentenname |
Argument: {DOC} Beispiel: Original_{DOC}.pdf Ergebnis: Orginal_Testseite.pdf |
Führende Nullen |
Argument: {0} Beispiel: Abrechnung_{000}.pdf Ergebnis: Abrechnung_001.pdf |
Zeitstempel |
Argumente: %yyyy-MM-dd% Beispiel: Abrechnung von %yyyy-MM-dd% Ergebnis: Abrechnung von 2017-06-26 |
Kombinierte Parameter |
Argumente: {DOC}, %yyyy-MM-ddTHH-mm-ss%, {0000} Beispiel: Dokument_{DOC}_(%yyyy-MM-ddTHH-mm-ss%)_{0000} Ergebnis: Dokument_Testseite (4)_(2017-06-26T14-44-13)_0001.pdf |
Alle Parameter für Zeitangaben basieren auf der von Microsoft bereitgestellten API-Dokumentation (s. https://msdn.microsoft.com/de-de/library/8kb3ddd4(v=vs.110).aspx).