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Damit die Druckerverbindungen zentral verwaltet werden können,
muss der entsprechende Druckserver zunächst über das Printermapping
Management Tool importiert werden. Des Weiteren wird automatisch
auf die Active Directory Struktur zugegriffen, so dass
Benutzer, Gruppen und Computer-Accounts verfügbar sind. Alle
Daten werden in einer MSDE oder Microsoft SQL-Datenbank abgelegt.
Über die Schaltflächen können nun einfach die entsprechenden Accounts
den Druckerverbindungen zugewiesen werden. Des Weiteren besteht die
Möglichkeit, für jeden Benutzer oder Computer einen Standard-Drucker
zu definieren.
Der Printermapping Process stellt jedem Benutzer ein Tray-Icon zur
Verfügung, über das er seine zugewiesenen Druckerverbindungen einsehen
und anpassen kann. Somit hat jeder Benutzer die Möglichkeit flexibel
auf seine Anforderungen zu reagieren, ohne den Administrator in
Anspruch nehmen zu müssen.
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